Hóa đơn điện tử sẽ thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy

Theo Luật Quản lý thuế, từ ngày 01/7/2022, mọi tổ chức, cá nhân phải chuyển đổi, áp dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy hiện nay. Như vậy, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập, sử dụng hóa đơn điện tử có mã (hoặc không có mã) của cơ quan thuế, thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế; doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã, có nhu cầu chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử có mã; hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử; doanh nghiệp không thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế; doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn đặt in chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Để giúp doanh nghiệp từng bước chuyển đổi, Bộ Tài chính đặt lộ trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 đã triển khai tại 6 địa phương (TP. Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Hải Phòng, tỉnh Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định), từ tháng 11/2021; giai đoạn 2 bắt đầu từ tháng 4/2022, triển khai tại 57 địa phương còn lại. Đảm bảo đến ngày 30/6/2022, đạt 100% doanh nghiệp trên toàn quốc áp dụng hóa đơn điện tử.

Nhiều lợi ích từ hóa đơn điện tử

Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong mua, bán hàng hóa, dịch vụ giúp người bán và người mua dễ dàng tra cứu, đối chiếu hóa đơn đã phát hành. Đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh, thủ tục về hóa đơn được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử, tạo sự minh bạch và giảm thời gian thực hiện thủ tục. Doanh nghiệp có thể liên thông giữa ứng dụng hóa đơn điện tử với các ứng dụng khác, như: Quản lý kho hàng, kế toán, hỗ trợ khai thuế… góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt, sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí in ấn, bảo quản, lưu giữ hóa đơn.

Ngoài ra, triển khai hóa đơn điện tử góp phần chuyển đổi cách thức phục vụ người dân, phương thức quản lý của cơ quan nhà nước, giúp giảm thủ tục, thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi, giảm chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Việc tổ chức, cá nhân thực hiện hóa đơn điện tử và tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ tạo lập môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa tổ chức, cá nhân nộp thuế, từ đó giúp hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi. Hóa đơn điện tử còn giúp đẩy mạnh thương mại điện tử, giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt phát triển, là nội dung quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số tại doanh nghiệp.

Khuyến khích áp dụng hóa đơn điện tử

Theo thống kê của Cục Thuế tỉnh, tính đến tháng 11/2021, An Giang có 3.595 tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn, trong đó có 1.323 tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. So thời điểm đầu năm 2021, số lượng tổ chức, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tăng từ 25% lên 36,8%. Tuy nhiên, mục tiêu triển khai hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế, đảm bảo đến ngày 01/7/2022 đạt 100% doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh áp dụng hóa đơn điện tử, đặt ra thách thức lẫn cơ hội cho ngành thuế và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Để giúp doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh từng bước chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử, ngành thuế tỉnh tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn để người nộp thuế biết, hiểu rõ quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn thi hành; tạo điều kiện thuận lợi và khuyến khích tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/7/2022, để có sự chuẩn bị về mặt con người, hạ tầng kỹ thuật, cho đến khi Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế thông báo áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc.